KI-Beratung für den Mittelstand

Wir zeigen dir, wo KI in deinem Unternehmen wirklich etwas bringt und wo nicht, bevor du Geld in die Umsetzung steckst. Unabhängig, self-hosted, zum Festpreis, mit Geld-zurück-Garantie.

Was ist KI-Beratung, und was bekommst du bei wizimate konkret?

KI-Beratung heißt herauszufinden, wo künstliche Intelligenz in deinem Unternehmen echten Nutzen bringt und wie du sie sicher umsetzt. Bei wizimate ist das keine Präsentation voller Buzzwords, sondern eine kompakte, bezahlte Bestandsaufnahme deiner Prozesse und Daten mit einem klaren Ergebnis: einer priorisierten Liste möglicher Anwendungen, einer ehrlichen Einschätzung von Aufwand und Nutzen und konkreten Quick Wins.

Am Ende hältst du einen Fahrplan in der Hand, mit dem du entscheiden kannst, statt zu raten. Das Ergebnis gehört dir, auch wenn du danach nicht mit uns weitermachst. Und wenn du umsetzt, dann self-hosted auf deiner eigenen Infrastruktur, DSGVO-konform und zum Festpreis, mit Code und Daten in deinem Besitz.

Für wen lohnt sich KI-Beratung für Unternehmen, und für wen nicht?

KI-Beratung lohnt sich für dich, wenn du KI nutzen willst, aber nicht sicher bist, wo du anfangen sollst, oder wenn du vermeiden möchtest, viel Geld in das falsche Werkzeug zu stecken. Besonders sinnvoll ist sie im Mittelstand, wo oft viele wiederkehrende, regelbasierte Aufgaben liegen, für die nie jemand Zeit hatte, sie sauber zu automatisieren.

KI bringt dort den größten Hebel, wo eine Aufgabe oft anfällt, klaren Regeln folgt und heute Zeit oder Fehler kostet. Wo Entscheidungen echtes Fingerspitzengefühl verlangen oder ein Prozess nur selten vorkommt, sagen wir dir das ehrlich, statt dir etwas zu verkaufen. Der Bedarf ist real: Laut KfW setzen rund 20 Prozent der mittelständischen Unternehmen KI ein, viele wissen aber nicht, wo sie am besten anfangen. Genau diese Frage beantwortet die Beratung.

Woran erkennst du seriöse KI-Beratung, und was unterscheidet uns von Tool-Anbietern und großen Beratungen?

Der Markt ist voll von Anbietern, die “KI-Beratung” draufschreiben und am Ende ihr eigenes Tool oder ein monatelanges Projekt verkaufen wollen. Seriöse Beratung erkennst du an ein paar klaren Zeichen:

• Sie ist unabhängig. Wir verkaufen keine bestimmte Plattform, also empfehlen wir dir auch nicht die Lösung, an der wir am meisten verdienen.
• Sie kostet etwas. Eine “kostenlose” Analyse hat oft nur ein Ziel, nämlich den Verkauf des anschließenden Projekts. Eine bezahlte, unabhängige Analyse liefert dir stattdessen eine ehrliche Einschätzung, auch wenn die beste Empfehlung lautet, an einer Stelle noch nicht zu automatisieren.
• Sie ist konkret. Du bekommst einen Fahrplan mit priorisierten Anwendungsfällen, nicht eine Foliensammlung über Trends.
• Du sprichst mit der Person, die es auch baut. Bei wizimate sitzt kein Junior-Berater und kein Account-Manager zwischen dir und der Umsetzung.

Dazu kommt unser technischer Unterschied: Wir arbeiten self-hosted und DSGVO-konform. Deine Daten bleiben bei dir, statt an einen US-Cloud-Dienst zu wandern. Welche KI-Tools du überhaupt datenschutzkonform einsetzen kannst, haben wir in unserem Leitfaden zu DSGVO-konformer KI aufgeschlüsselt. Und ob sich eine eigene, self-hosted KI für dich lohnt, zeigt unser Beitrag KI selbst hosten.

Wie läuft KI-Beratung bei wizimate ab, von der Analyse bis zur Umsetzung?

Wir starten mit einem kurzen, kostenlosen Erstgespräch, in dem wir klären, ob und wie wir helfen können. Danach sehen wir uns deine wichtigsten Prozesse und Daten an und ordnen die Möglichkeiten nach Nutzen und Aufwand. Es ist eine kompakte Bestandsaufnahme, kein monatelanges Beratungsprojekt, sodass du zeitnah eine belastbare Grundlage hast.

Aus dieser Analyse entsteht dein Fahrplan. Ob du danach mit uns umsetzt, entscheidest du frei. Wenn du es tust, begleiten wir dich vom ersten Prototyp bis zum laufenden Betrieb, alles auf deiner eigenen Infrastruktur. So bleibt die KI-Beratung nicht bei einer Empfehlung stehen, sondern führt zu etwas, das am Ende tatsächlich läuft.

KI-Strategieberatung: wie wir Prioritäten und deinen Fahrplan festlegen

Der teuerste Fehler bei KI ist, an der falschen Stelle anzufangen. In der KI-Strategieberatung sortieren wir deine Möglichkeiten deshalb nach zwei Achsen: Wie groß ist der Nutzen, und wie hoch ist der Aufwand? Was oben rechts landet, also viel Nutzen bei überschaubarem Aufwand, ist dein erster Schritt.

So bekommst du eine Reihenfolge statt einer langen Wunschliste. Wir schätzen für die wichtigsten Anwendungsfälle Aufwand, Nutzen und ROI realistisch ein, damit du weißt, was sich zuerst rechnet und was warten kann. Das ist kein starrer Fünfjahresplan, sondern ein Fahrplan, den du Schritt für Schritt abarbeiten kannst.

Was kostet KI-Beratung bei wizimate, und warum ist sie nicht kostenlos?

Wir arbeiten zum Festpreis, und du hast drei Wege, mit uns zu starten. Jeder Weg ist ein Einstieg in dieselbe Beratung, vom schnellen Überblick bis zur fertig gebauten Automatisierung. Und weil wir den Betrag verrechnen, wenn du umsetzt, ist die Analyse effektiv kostenlos, sobald ein Projekt daraus wird.

	KI-Check	Vor-Ort-Analyse	KI-Sprint
Preis	197 €	997 €	4.997 €
Format	90 Minuten online	1 Tag bei dir vor Ort	Analyse plus gebauter Quick-Win
Du bekommst	Kurz-Fahrplan, Top 3 Use Cases	Voller Fahrplan, ROI-Bewertung und Festpreis-Angebot	Analyse plus eine Automatisierung, in 10 Werktagen live
Garantie	Geld zurück	Geld zurück	läuft wie vereinbart, oder du zahlst nichts
Plätze pro Monat	offen	2	1

Jeder Weg beginnt mit einem kostenlosen Erstgespräch. Alle Details und die Kosten für die Umsetzung findest du auf der Preisseite. Eine ausführliche Einordnung, was KI-Projekte im Mittelstand kosten, steht in unserem Beitrag Was kostet KI-Automatisierung?

Welche Garantie hast du?

Volle Risikoumkehr. Für den KI-Check und die Vor-Ort-Analyse gilt eine unbedingte Geld-zurück-Garantie: Bringt dir der Fahrplan nichts, bekommst du dein Geld zurück, ohne Diskussion. Beim KI-Sprint halten wir vorab schriftlich fest, was die Automatisierung leisten muss. Erfüllt sie diese Vorgaben nicht, zahlst du nichts. Das Risiko liegt also bei uns, nicht bei dir.

Typische Anwendungsfälle: was Mittelständler mit uns umsetzen

Am besten wird KI-Beratung greifbar an dem, was danach tatsächlich läuft. Ein paar echte Beispiele aus unseren Projekten:

• Buchhaltung: Rechnungen, die sich selbst verbuchen. Datei in den Ordner legen, der Rest, vom Auslesen per OCR bis zur strukturierten Ablage, läuft automatisch, ganz ohne manuelle Eingabe. Details in unserem Projekt Rechnungsverarbeitung automatisieren.
• Versand und Logistik: Versandprozesse, die ohne Copy-and-paste zwischen Shop und Versanddienstleister auskommen, siehe Versandautomatisierung mit DHL.
• Vertrieb und Marketing: wiederkehrende Kampagnen, die automatisch aus den vorhandenen Daten entstehen, siehe Kampagnen-Automatisierung.
• Backoffice und Fulfillment: die Auslieferung digitaler Produkte, die sich selbst erledigt, siehe Fulfillment digitaler Produkte.

Eine wachsende Übersicht anonymisierter Fallbeispiele findest du auf der Seite Projekte. Das sind keine Prototypen, sondern Automatisierungen, die im Alltag laufen.

Wer steht hinter deiner KI-Beratung?

Hinter wizimate steht Wilhelm Ziegler. Ich habe einen MSc in Elektrotechnik, komme aus der Softwareentwicklung und baue seit Jahren individuelle Software und KI-Anwendungen. Ich weiß aus der Praxis, wo Automatisierung wirklich etwas bringt und wo nicht.

Für dich heißt das: Du bekommst keinen Vertriebler und keinen Zwischenhändler, sondern direkten Kontakt zu der Person, die deine Lösung auch tatsächlich baut. Kurze Wege, klare Verantwortung, keine Reibungsverluste über mehrere Ebenen. Mehr über die Arbeitsweise steht auf der Seite Über uns.

Was Kunden über die Zusammenarbeit sagen

“Wilhelm ist der beste Entwickler, mit dem ich je gearbeitet habe. Er versteht KI und Automatisierung in der Tiefe und liefert schnell und ohne Umschweife.”

Jordan H., PDX Flyers

“Deutsche Qualität, extrem schnell und innovativ. Der n8n-Workflow, den wir gebaut haben, spart mir Stunden an Arbeit.”

Florian K., KRPL GmbH

“Extrem kompetent, proaktiv und unkompliziert in der Zusammenarbeit, besser geht es nicht. Absolute Empfehlung.”

Adrien O., AS Publishing

Häufige Fragen zur KI-Beratung

Was kostet eine KI-Beratung?

Bei uns startet die KI-Beratung ab 197 Euro für den KI-Check und ab 997 Euro für die ausführliche Vor-Ort-Analyse, beide zum Festpreis und mit Geld-zurück-Garantie. Setzt du anschließend um, verrechnen wir den Betrag, sodass die Analyse effektiv kostenlos wird.

Ist die Beratung wirklich unabhängig?

Ja. Wir verkaufen keine bestimmte Plattform und verdienen nicht an Lizenzen. Im Fahrplan steht deshalb, was für dich am meisten bringt, nicht, was zum Stack eines Herstellers passt.

Was, wenn ich schon KI-Tools im Einsatz habe?

Dann sehen wir uns an, was davon wirklich Nutzen bringt und wo du eventuell doppelt zahlst oder dich in eine Abhängigkeit begibst. Oft lässt sich Vorhandenes sauberer und datenschutzkonform ablösen oder verbinden.

Ist KI-Beratung auch für kleinere Unternehmen sinnvoll?

Gerade dann. Kleine und mittlere Unternehmen haben selten eine eigene KI-Abteilung, dafür aber viele wiederkehrende Aufgaben. Der KI-Check ist genau für diesen Einstieg gedacht.

Ist das Ganze DSGVO-konform?

Ja, das ist unser Kern. Wir arbeiten self-hosted, deine Daten bleiben bei dir. Was das im Detail bedeutet und woran du datenschutzkonforme KI erkennst, steht in unserem Leitfaden zu DSGVO-konformer KI.

Muss ich nach der Beratung mit euch umsetzen?

Nein. Die Beratung steht für sich, das Ergebnis gehört dir. Du entscheidest anschließend frei, ob und mit wem du weitermachst.

Nächster Schritt: dein Erstgespräch

Der einfachste Weg herauszufinden, wo KI bei dir den größten Hebel bringt, ist ein kurzes Gespräch. Es ist kostenlos und unverbindlich, und du weißt danach mehr über deine Möglichkeiten als nach jedem Whitepaper. Buch dir dein kostenloses Erstgespräch oder schreib uns kurz.

Verwandte Leistungen

• Individuelle KI-Anwendungen
• KI-Agenten und Automatisierung
• Wissensmanagement und RAG