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Buchhaltung

Rechnungen, die sich selbst verbuchen

Rechnung in den Ordner legen, den Rest, vom Auslesen bis zur Ablage, erledigt die Automatisierung.

  • Drive → Sheets

    vollautomatisch verbucht

  • 0

    manuelle Dateneingabe

  • Azure OCR

    liest jede Rechnung aus

  • Kunde:

    KMU mit hohem Rechnungsaufkommen

  • Branche:

    Buchhaltung

  • Zeitraum:

    2025

  • Stack:

    n8n, Azure Document Intelligence, Google Drive, Google Sheets

Ein Unternehmen mit vielen ein- und ausgehenden Rechnungen wollte die manuelle Erfassung loswerden. Wir haben die Verbuchung vom Ablegen der Datei bis zum Eintrag automatisiert.

Die Herausforderung

Jede Rechnung musste von Hand ausgelesen, umbenannt, abgelegt und in eine Tabelle übertragen werden. Das war monoton, zeitraubend und fehleranfällig.

Unsere Lösung

Ein n8n-Workflow erledigt den kompletten Weg:

  1. Eine neue Datei im Google-Drive-Ordner startet den Ablauf.
  2. Azure Document Intelligence liest die Rechnung aus und erkennt Lieferant, Datum, Netto- und Bruttobetrag.
  3. Die Datei wird passend umbenannt und im Drive einsortiert.
  4. Die Daten landen strukturiert in Google Sheets, getrennt nach Ausgabe und Einnahme.

Das Ergebnis

Rechnung in den Ordner legen, fertig. Auslesen, Ablegen und Verbuchen laufen automatisch, ganz ohne manuelle Eingabe.

Willst du so etwas für dein Unternehmen? Lass uns reden.