KI-gestützte HR-Automatisierung

Die Personalbeschaffung ist ein zeitaufwändiger Prozess, bei dem HR-Teams Lebensläufe sichten, Bewerber nachverfolgen und E-Mails versenden müssen. Unsere KI-gestützte Automatisierung vereinfacht diesen Ablauf durch die Integration von Formularübermittlungen, KI-gestützter Verarbeitung, ClickUp-Task-Management und automatisierter E-Mail-Kommunikation. Diese Lösung spart Zeit, verbessert die Genauigkeit und optimiert die Bewerbererfahrung.

Problem

Die manuelle Verwaltung von Rekrutierungsprozessen ist ineffizient und fehleranfällig. HR-Teams stehen häufig vor einer überwältigenden Menge an Bewerberdaten, was es schwierig macht, Kandidaten in verschiedenen Bewerbungsphasen zu verfolgen. Ohne ein automatisiertes System können Antworten an Bewerber verzögert werden, was sich negativ auf deren Erfahrung auswirkt. Zudem wird die Koordination zwischen den Personalverantwortlichen erschwert, was zu Missverständnissen und Ineffizienzen im Einstellungsprozess führt.

Hexagonal icons representing AI, IoT, robotics, and automation in a digital network.

Tech Stack

  • Google Forms – Erfasst Bewerbereinreichungen und leitet sie zur Verarbeitung weiter.
  • OpenAI GPT – Analysiert Bewerbungen, extrahiert wichtige Details und generiert Erkenntnisse.
  • ClickUp – Erstellt und aktualisiert automatisch Aufgaben zur Nachverfolgung von Bewerbungen.
  • Google Workspace (Gmail & Drive) – Speichert Dokumente und versendet automatisierte E-Mails.

Lösung

  • Automatisierte Bewerberverwaltung – Bewerberinformationen werden über Google Forms erfasst und von KI verarbeitet, wodurch manuelle Dateneingaben reduziert werden.
  • KI-gestützte Analysen – OpenAI GPT extrahiert zentrale Qualifikationen und kategorisiert Bewerbungen effizient.
  • Task-Management in ClickUp – Bewerbungen werden protokolliert und Personalverantwortliche erhalten automatische Aufgaben zugewiesen.
  • Automatisierte Bewerberkommunikation – Bewerber erhalten je nach Status ihrer Bewerbung automatische E-Mail-Benachrichtigungen, um sie zeitnah zu informieren.
Lightbulb made of gears symbolizing innovation, AI, and automation.

Work Smarter, Not Harder

Hör auf, Zeit mit manuellen Prozessen zu verschwenden. Lass die Automatisierung die schwere Arbeit übernehmen, damit du dich auf das Wesentliche konzentrieren kannst.